14. Faktury

2024-01-09

Moduł Faktury agreguje faktury za wszystkie zamówienia. Istnieje również możliwość dodania dokumentów faktur za zakupy spoza aplikacji. Dokumenty prezentowane są w formie przejrzystej listy zawierającej informacje o Dostawcy, numerze zamówienia(dotyczy zamówień przez aplikację), numerze faktury, sumie, dacie płatności oraz statusie „Nieopłacona” i „Opłacona”. 

Użytkownik może filtrować faktury po statusie płatności, dostawcy oraz zakresie dat:

A także sortować według sumy oraz daty płatności: .

Aby dodać nową fakturę należy wybrać „+ Dodaj fakturę”, znajdujące się w górnym panelu.

Następnie uzupełnić wszystkie niezbędne dane w otwartym oknie oraz załączyć dokument. W przypadku dodania faktury do zamówienia spoza aplikacji, w otwartym oknie dodania faktury należy zaznaczyć „Zamówienie spoza aplikacji”, a następnie uzupełnić dane i załączyć dokument. W przypadku dodania faktury za zakupy spoza aplikacji od nowego dostawcy, należy uzupełnić uprzednio dane kontaktowe do dostawcy w panelu „Dostawcy” w aplikacji /15. Dostawcy/. 

Aby zmienić status faktury należy wejść w menu kontekstowe, znajdujące się po prawej stronie i wybrać „Edytuj dane”. Użytkownik zostanie odesłany do okna w którym będzie mógł zaznaczyć wybrany status i zapisać zmiany.

Aby pobrać dokument faktury należy wejść w menu kontekstowe , znajdujące się po prawej stronie
i wybrać „Pobierz plik” . Istnieje także możliwość podglądu faktury, 

bez konieczności pobierania pliku. W tym celu w menu kontekstowym , należy wybrać pozycję
Otwórz plik w nowej karcie”. .

Istnieje możliwość włączenia funkcjonalności automatycznej lub sterowanej wysyłki faktur na wskazany adres mailowy (w celu uruchomienia funkcjonalności, skontaktuj się ze Wsparciem).

Automatyczna wysyłka faktur na wskazany adres mailowy odbywa się w chwili dodania faktury do systemu.

Istnieje możliwość także sterowanej wysyłki faktur, która umożliwia wysłanie nawet kilkunastu dokumentów za jednym razem. Wysłane pliki, są skompresowane w chroniony hasłem format .zip. Adres mail oraz hasło nadawane jest w momencie wysyłki.

Aby bezpiecznie rozpakować plik, należy skorzystać z opcji "Wypakuj", stosując jeden z powszechnych programów do dekompresji plików - WINrar lub 7zip.

Poniżej instrukcja pobrania jednego z nich:
Instrukcja instalacji WinRAR na Windows
Wejdź na oficjalną stronę WinRAR
https://www.win-rar.com/
Możesz też od razu kliknąć „Pobierz WinRAR” z głównej strony.

Wybierz odpowiednią wersję
Najczęściej wybierana to:

Windows 64-bit (jeśli nie jesteś pewien, to najpewniej to ta)

Możesz też kliknąć bezpośredni link:
https://www.win-rar.com/download.html

Pobierz plik instalacyjny
Kliknij „Pobierz WinRAR” i zapisz plik winrar-x64-xxx.exe (lub winrar-x86-xxx.exe) na komputerze.

Uruchom instalator
Po pobraniu uruchom plik .exe – kliknij dwukrotnie lub prawym przyciskiem i wybierz Uruchom jako administrator.

Przejdź przez instalację

Wybierz lokalizację instalacji (domyślna zazwyczaj wystarczy)

Kliknij Install / Zainstaluj

Następnie wybierz typy plików, które mają się otwierać domyślnie przez WinRAR (np. ZIP, RAR itp.)

Kliknij OK, a potem Gotowe

Gotowe!
WinRAR jest zainstalowany. Od teraz możesz:

Prawym przyciskiem myszy kliknąć pliki i użyć opcji „Dodaj do archiwum” lub „Wypakuj tutaj”

Copyright © 2023 by Avalio