9. Listy

2024-01-09

Moduł list gromadzi wszystkie utworzone listy zapotrzebowania. Utworzenie listy jest niezbędnym elementem procesu realizacji zamówienia.

Tworzenie listy

Aby utworzyć nową listę należy kliknąć na ikonę „ + Utwórz listę”, nadać jej nazwę, w wyświetlonym oknie i kliknąć „Utwórz listę”. Użytkownik automatycznie zostanie odesłany do modułu edycji listy.

Edycja listy

Aby dodać produkty do listy należy użyć wyszukiwarki, znaleźć produkt, określić jego potrzebną ilość,
a następnie dodać produkt do listy za pomocą zielonej ikony

Aby usunąć lub dodać do innej listy produkt znajdujący się na liście należy kliknąć w menu kontekstowe z prawej strony pozycji produktowej i wybrać „Usuń z listy”.

Aby zmienić ilość produktu znajdującego się na liście należy użyć okna strzałkami z prawej strony pozycji produktowej i kliknąć strzałkę w górę /zwiększenie ilości/ lub strzałkę w dół /zmniejszenie ilości/.

Komentarz do produktu

Do każdego produktu na liście można dodać komentarz. Aby dodać komentarz do produktu należy kliknąć w menu kontekstowe po prawej stronie i wybrać opcję “Dodaj komentarz”.

Następnie należy uzupełnić pole komentarza i zapisać zmiany.

Podział produktów na jednostki organizacyjne

Na poziomie tworzenia zapotrzebowania użytkownik ma możliwość zaplanowania, na jakie jednostki organizacyjne będzie ono podzielone. Jednostki organizacyjne definiowane są w Profilu użytkownika.
Aby przypisać jednostkę organizacyjną do produktu należy, w menu kontekstowym, wybrać opcję Przydziel jednostce, wybrać jednostkę oraz określić ilość jej przypisaną. 

Podział na jednostki towarzyszy użytkowników na etapie Podsumowania zamówienia, gdzie ma możliwość ostatnich modyfikacji dotyczących ilości produktów z zamówieniu, a także z poziomu Zamówień, gdzie istnieje możliwość sprawdzenia podziału produktów na jednostki oraz eksportu ww. podziału do formatu .csv i .xlsx.

Scalanie list

Istnieje możliwość połączenia wybranych list zakupowych w jedną, nową, zbiorczą listę. Aby scalić listy należy kliknąć „+ Połącz”,

a następnie wybrać listy oraz nadać nazwę nowej liście: Po uzupełnieniu danych, listę należy zapisać przyciskiem “Zapisz”.

Wysłanie listy

Przygotowaną listę zapotrzebowania użytkownik może wysłać do wyceny, klikając „Zapytaj o wycenę” /10. Wyceny/ lub zrealizować zamówienie klikając „Zamów” /11. zamówienia/.

Copyright © 2023 by Avalio